„Откриването и подхранването на силните страни на членовете на екипа, поощряването на личното и професионално опознаване и поддържането на духа на победата чрез примамлива награда са в основата на успешното управление на виртуалните екипи“, споделя Петър Иванов – габровецът, автор на успешната световна методика за управление на виртуални екипи Virtual Power Teams.
Методиката Virtual Power Teams на Петър Иванов се прилага от световни компании като E-on, BASF, Dundee Precious Metals, Nemak.
Ръководителят трябва да насърчава различните характери и да им даде време и възможности да се разгърнат и развият, казва бизнес консултантът.
Иванов насърчава взаимното уважение и признание на приноса на останалите за постигането на общите цели. Решенията се генерират отвътре, в конкретен екип, съобразно неговата собствена динамика и идентичност.
Ето и няколко практически съвета, които дава авторът на световната методика:
- Опознайте всеки един от екипа
Организирайте среща или парти, на което всеки да представи своята страна или регион – историята, ценностите и обичаите им. Окуражете екипа си да изпеят нещо, да покажат обичай или снимки на интересни места, да сготвят нещо – всичко, с което се гордеят.
- Поставяйте ясна цел
В съвременния свят все повече екипи работят по проекти с ясни цели, отколкото разпределени в отдели като част от един пъзел. Създайте и поддържайте динамична, забавна и отворена за нови знания среда, която да носи усещането за съзидание на един по-добър свят, вместо участниците да попаднат на стария, утъпкан път на кариера в утвърдена корпорация.
- Създайте ритуали и структура на комуникация
Съобразявайте международните конферентни разговори с часовите разлики, така че ефектът върху личния живот да е малък или разпределен справедливо. Установете обичайни действия или ритуали в комуникацията ви, така че всеки да “заблести” и да изяви характерни черти на своята култура. За да разчитате на ясна комуникация, говорете разбираемо, ясно и с прости думи. Винаги питайте и обяснявайте, ако смятате, че може да се получи объркване.
- Поддържайте „духа на победа“ – задайте атрактивна награда и установете визуално отчитане на резултатите
Ако определите примамлива награда за изключително представяне, всеки ще поиска да стане герой и да доведе мисията до успешен край. Поддържайте активна комуникация, така че екипът да се чувства емоционално ангажиран с постигането на целта. Визуализирайте прогреса на екипа и не пестете признанието за техните усилия, умения и отношение.
Като пример за успешен виртуален екип мениджърът посочва своя екип от експерти, разположени в цяла Европа от 2007 г. Те приключват проекта си по трансфериране на 20 крайни IT пазари предсрочно, а спестените средства са инвестирани във фантастично парти на Канарските острови. Резултатът е корпоративен приз “Best of the Best Award” 2007.
Уъркшоп в София „10 стъпки за успеха във виртуалната бизнес среда“
На 10 юни в София бизнес консултантът Петър Иванов ще сподели 10-те принципа на успешните многонационални екипи в уъркшопа „10 стъпки за успеха във виртуалната бизнес среда“. Уъркшопът ще се проведе от 9:00 до 17:00 часа и е специално насочен към представителите на бизнеса и неправителствения сектор у нас.
Цената е 150 лв. При участие на втори представител от същата организация – 97 лв. Специалната цена за НПО е 97 лв. за двама участници. Обявените цени са без ДДС. Цените са преференциални, като може да се запишете до 7 юни, като изпратите запитване на editor@gabrovodaily.info. Сайтът Габрово Daily е официален медиен партньор на събитието. Всеки ще получи сертификат за успешно участие в уъркшопа.
[alert-success]Програма[/alert-success]
08:30 – 09:00ч. – Регистрация
09:00 – 09:30ч. – Въведение в метода Virtual Power Teams
09:30 – 10:30ч. – Как да идентифицираме силните страни и да насочим усилията в правилна посока
10:30 – 10:15ч. – Кафе пауза
10:45 – 12:00ч. – Как да определим приоритетите и да поставим индивидуални и общи цели
12:00 – 13:00ч. – Обяд
13:00 – 14:00ч. – Roadmap на стратегическите цели
14:00 – 15:15ч. – Основи на успешната виртуална комуникация 1
15:15 – 15:30ч. – Кафе пауза
15:30 – 16:30ч. – Основи на успешната виртуална комуникация 2 – ролева игра
16:30 – 17:00ч. – Създаване дух на победа
17:00 – 17:30ч. – “Ти си на ход!”
17:30 – 18:00ч. – Нетуъркинг и коктейл